近日,“2021(第七届)国企管理创新成果(案例)”通过线上举行的国企管理智库第一届理事会会议在京发布。安徽省能源集团有限公司(简称“皖能集团”)的《大型能源企业基于财务融合的数字化财务管理体系》成果,凭借新技术的创新应用和推广应用价值荣获二等奖,入选《国企管理创新年度成果报告(2021~2022)》,为新时代国企管理树立样本,为建设世界一流财务管理体系奠定良好基础。
建成业财融合数字化财务管理体系
财务管理创新是企业数字化转型升级的关键,为把握数字经济发展机遇,加速提升企业创新能力,2019 年,皖能集团以“先规划设计,后稳步推进”为建设策略,启动了集团财务管控系统及下属环保发电公司财务共享建设工作。携手技术支持单位凯发k8天生赢家一触即发软件股份有限公司,应用“云大物移智链”等新技术,经过两年的规划和建设,初步建成业财融合的数字化财务管理体系,打造出集团数字化财务管理新模式。
此次获奖的管理创新成果,展示了皖能集团开展的财务管理整合、资金集中管控和财务业务一体化信息平台建设等一系列财务管控实践。通过这些实践,皖能集团构建了标准化、信息化、智能化的“业财资税”一体化财务管控系统,积极探索实践财务集中管控和财务业务深度融合,实现了从传统记账服务型到价值创造型的集团化财务创新管理转型。
树立国有企业财务管理创新标杆
据皖能集团财务部主任朱文静介绍,数字化财务管理体系建设成效显著,全集团凭证自动化比例达到93.8%,以报账管理贯穿业务申请、预算控制、报账发起、资金支付及核算制证全过程,推动了企业全财务业务流程数字化再造;重复报销有效拦截率达100%,基于发票池建设实现发票查重验证率达100%,大大降低资金重复支付、涉税等风险;银企对账、集团对账、资金计划编报完成率均达到100%,大幅提升工作效率;依托RPA、智能报账机、智能扫描精灵等应用进一步提升了智能化管理水平。
朱文静表示,通过集团统一构建的资金支付池与资金计划储备池,将集团和各单位资金统筹管理起来,最大程度挖掘资金效益。同时,系统通过启用Ukey 电子签名、疑似重复支付数据自动校验、全面资金监控等安全保障措施,严控资金风险。目前,在新的数字化财务管理模式下,全集团已安全、及时、高效地完成了超19 万笔共1500 亿元资金的支付业务。
数字化财务管理模式下,皖能集团的集团报表也发生了变革,由原来的“表并”模式改为“账并”模式,简单来说,就是合并报表不再依赖各级单位上报报表,而是将原来静态的报表数据改为动态,以账汇表,在各合并层级能随时生成并且可以层层追溯,实现基于集团一本账完成合并报表的高效出具。为了满足各级合并单位内部合并抵销业务处理需要,系统还设计了集团对账功能,用于处理本单位内部及跨单位间对账业务并生成抵销,上级单位可以自动生成抵销凭证。
朱文静表示,下一步,皖能集团将继续夯实数字化财务管理体系建设,推广应用财务共享中心,树立国有企业数字化财务管理创新标杆。
据了解,本次评选所设奖项是对央企、国企在改革发展中管理创新工作的表彰,全国各中央企业、地方国企、研究机构和大专院校的4300 余项成果(案例)参与了评选。中国企业管理研究会会长黄速建表示,组织国企管理创新成果(案例)评选的主要目的,就是要深入贯彻落实党中央、国务院的决策部署,寻找、树立新时代国企管理样本,形成一批可复制、可推广、高质量的课题成果,通过示范效应推动国有企业管理水平提升,为建立中国特色现代企业制度提供案例支撑。