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6月2日，从国家档案局印发《2022年度国家档案局科技项目计划》获悉，由国网浙江电力公司、国网温州供电公司承担的项目《基于物联网技术的智慧电子会计档案管理系统研究》正式批准立项，将打通会计“无纸化”办公工作的“最后一公里”。

国网温州供电公司作为国网浙江电力公司的会计“无纸化”办公综合试点单位，积极推进财务数字化建设，与国家税务总局开通“税企直联通道”，实现所属102个税号的增值税发票结构化数据在线全量获取。连通“浙里办”政务服务平台，首家通过省财政厅、档案局、税务局和商务厅验收，实现医药费报销线下“一次都不跑”。同时，打通平台壁垒，直连获取火车票和飞机行程单结构化数据，助力员工无票绿色出行。

本次获批立项的研究项目是国网温州供电公司集成财务智慧化成果，以会计档案系统和档案管理智能设备为载体，创新技术深度融合档案管理工作开展的“集大成”式智慧实践，以“板式文件全量归集、结构化数据全程在线、会计档案无纸化存储”建立一套具备数字化特征的电子会计档案管理机制。

“我们将通过互通共享，建设政企、税企外部直联通道，加强内部专业间数据贯通，构建一套完整的会计档案全生命周期管理体系。”该公司项目相关负责人朱淼介绍说，通过政企、税企、银企、企企“四个互联”和内部流程升级，实现增值税发票和财政票据电子凭证全量获取、数据自动化处理完成“一次采集、全程共享应用”，同步实现业务信息流与档案数据流的智能衔接、报销无纸化、以及票据一键自动归档、智能整编、全文检索。

同时，国网温州供电公司还将对财务智慧档案馆进行全面升级，打造“基于物联网技术的智慧电子会计档案管理系统”，通过智能报账终端、智能档案盒、智能档案柜与电子档案系统的一体化整合，实现人机对话。通过二维码、RFID技术打造实体影像，实现档案精准定位、自动稽查盘点，自动标识差异点，档案上下架智能播报，预警错误流程，无序排架，有序管理。

“项目建成运用后，将彻底改变会计工作传统的以纸张为媒介的信息获取、流转、储存方式，预计每年可节约纸张5439万张，减少二氧化碳排量约5579吨，助力企业节能减排、提质增效。”朱淼表示。

下阶段，国网温州供电公司还将以电子票据无纸化流转及归档为基础，构建一套具备数字化特征的电子会计档案管理机制及加快成果推广应用，助力打造“无纸化示范窗口”未来场景，助推公司高质量发展。