合同管理是企业管理中一项重要的工作
企业的不同部门,不同层次的管理者
都要参与到企业合同的管理工作中。
为保障企业规范管理,
制定合理的合同管理制度必不可少。
合同管理也是落实企业风险管理一项核心的业务
合同是企业从事经济活动、
取得经济效益的桥梁和纽带,
可帮助企业维护自身合法权益、防控法律风险。
一家公司的合同管理往往涉及多个部门:
业务部门负责合同的起草,跟进会签审核和签订、执行等;
法务部门参与合同的谈判、审查和审批,规范合同文本等;
财务部门负责合同款项关事宜,如合同的收款、付款等;
审计部门负责合同的订立、审计、执行监督等;
管理部门负责制定合同管理制度,统一管理公司各类合同等......
在签定前、签定中、履行中、履行后每一个环节都要经过多个部门配合,其中会存在不少管理问题,例如:
职能划分不明确
管理制度不健全
审核过程不透明
合同数据难汇总
文件资料难归集
……
我们来看看A公司在对合同管理上前后的变化