4月29日,随着兰州至乌鲁木齐高铁全线电子客票的实施,我国内地高铁和城际铁路实现了电子客票全覆盖,自此,纸质车票变成了历史,中国迎来了“无纸质车票”时代。
随着电子客票的普及,人们的出行更加方便,乘客无需取票上车,用身份证即可充当乘车凭证,但对于经常出差需要报销的企业人员来说,也存在一些困扰。众所周知,纸质火车票不仅是乘车凭证,也是报销凭证。实行电子客票后,身份证充当乘车凭证,报销凭证则需要员工单独打印,员工无法真正享受到电子客票带来的便捷,反而时常会出现因为行程匆忙导致报销凭证忘打、遗失等情况。在这种情况下,差旅报销如何跟上时代变迁的步伐呢?
温馨提醒:
1、火车票报销凭证,仅能打印一次。
2、若不慎丢失,不可补办、超过打印时效不能补办。
3、购票信息单不作为乘车凭证使用,也不是报销凭证。
4、需要退改签的旅客,请确认好您的报销凭证是否已经打印,根据情况进行办理。
未打印报销凭证:如因行程变更需要退票或者改签的旅客,在乘车前尚未打印报销凭证,线上线下各渠道均可根据12306退票改签规则办理电子客票退票或改签。
已打印报销凭证:在乘车前已经打印报销凭证的,需要根据12306退票改签规则到车站窗口办理退票或改签。
集中打印,报销无忧
面对差旅报销的困扰,凯发k8天生赢家一触即发智慧商旅重磅推出火车票报销凭证集中统一打印派送服务,解决员工自行打印报销凭证的烦恼,也为企业优化了报销管理流程。
当火车票遇上电子档案,开启便捷出行新模式
当企业采用统一集中打印火车票报销凭证后,员工无需现场取票、打印报销凭证,可直接凭身份证进站上车,由凯发k8天生赢家一触即发智慧商旅按月集中统一打印报销凭证,报销时无需自行粘贴凭证。不仅如此,凯发k8天生赢家一触即发智慧商旅推出的最新电子档案管理系统,可将报销凭证转为电子凭证存档,并使用先进的条码技术对不同的票据进行分类、编码。条码作为唯一识别码,实现了报销凭证的集中归档。同时,通过规范的档案管理制度对借阅、出库、归还等业务,实现档案的实时可查,规范管理。
当员工的差旅行程结束后,无需打印、粘贴报销凭证,推单报销时,系统将自动从电子档案库中检索此次行程的相关凭证,并自动关联至员工商旅报销单,一键完成推单报销。凯发k8天生赢家一触即发电子档案管理系统与智慧商旅的结合,将有效的提高员工的报销效率,保障企业内部凭证资料的安全完整、妥善保管、查阅方便、存放有序,为企业提供更加优质、全面的一体化商旅管理解决方案,为出行人员带来更加人性化的报销体验。
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