粉煤灰销售管理一卡通系统是集粉煤灰销售业务管理、计量无人值守、灰库装灰控制管理为一体的智能营销整体解决方案。系统采用IC卡技术、物联网技术、机电一体化技术将合同、计划、装灰控制、结算等业务紧密衔接,构建统一的智能管理平台,实现高效管理、精确计量、智能营销,彻底解决目前存在的各种管理弊病,全面、准确、实时为企业的决策管理提供科学的依据。
采用C/S架构搭建,包含发卡系统、入厂管理、计量系统、放灰控制系统、出厂管理、监控系统等,分别为相对独立的子系统,分别与设备层中的各类设备集成,对现场车辆的运输、装灰、计量等进行严格、全面的管控,为业务系统提供数据支持。
包含生产管理、客户管理、计划管理、合同管理、销售管理、车辆管理、结算管理、统计查询、电子商务、短信平台等模块。采用B/S架构搭建,实现从生产到结算的全流程业务管理。在线销售模块的使用,可以让客户使用APP进行下单、查询、付款等操作。通过短信平台可以向客户发送相关业务信息,实时提醒。
利用先进的分析工具监控生产、库存、销售等现状,提供各种维度的统计分析报表,为领导决策提供数据支持。
客户档案建立和维护、IC卡发卡和管理、支持先款后货的销售模式。
管理销售合同的签订、审批等信息,建立合同台帐。跟踪合同的执行情况和对客户信誉进行评价。分长期合同和短期合同,支持零售订单模式,让销售方式更灵活。
根据火电厂日、月、年度的发电、煤耗等指标核算出月度、年度的粉煤灰产量,每月底自动将次月的粉煤灰产量做出预估,方便销售计划的制定。
车辆信息建立和维护,车辆射频卡发卡管理,车辆违章管理。
销售计划制订,短信自动发送客户。客户委托车辆提货后,自动发送短信通知客户已提灰量,方便客户及时掌控装灰和消费动态。系统根据客户信用度和合同类别,对不同客户采取不同的优惠、返利等销售政策。
安装放灰控制系统,插卡放灰,有效控制放灰过程。实现灰量可控,并且余灰自动返回灰库,最大程度的减少现场粉尘扩散,更高效更环保。
根据销售统计、预付款信息、折扣信息等生成结算单,按月打印账单;系统有新增收款单、核销账单的功能。
建立多维度报表,可以按日/月/季/年的时间维度查询客户销售量、回款等销售信息,可以按月、灰库为维度查询粉煤灰的库存、销售、库存量等信息。提供报表工具,用户可根据需求自定义。
基本信息的设置,功能模块的启用,角色、用户、权限的建立,收发邮件、通知公告、短信的发送等功能的管理。
客户可使用移动APP实现在线下单、查询、付款等操作,在线交易信息通过短信平台实时向客户反馈,余额不足短信通知。客户凭IC卡自助提货,出厂自动扣费,节省人力物力,提高管理效率。
通过集成车号识别设备、红外定位设备、拦车器及电子汽车衡,实现车辆计量无人值守。
通过提货IC卡与灰种进行绑定,装载粉煤灰时需刷卡对车号及所装灰种进行校验,有效杜绝作弊现象。