2011年是国网财务集约化“深化应用年”,公司提出各省公司要以“六统一、五集中”为主线,按照“深化应用、提升功能、实时管控、精益高效”为目标,推动各项集约化管理建设迈向新台阶,不断提升财务管理现代化水平。因此,如何沟通相关业务部门,定人、定岗、定权、定价、定标,梳理并细化落实工作,督促基层单位打破固有思维模式,推进并适应新系统功能的应用,是河南省电力公司(以下简称“河南公司”)推进财务集约化深化应用工作的难点。
点——端正态度 达成共识
“去年工作中,一方面受管理习惯、信息标准、软件接口等因素影响,财务与业务集成相对缓慢,一定程度上不能满足集约化需求。另一方面在启动这个财务集约化深入应用时存在有些部门对集约化工作的认识还不到位,相关岗位人员专业素质不能满足集约化工作的要求,工作效率暂时性下降。” 6月28日,在“河南省电力公司财务集约化深入应用交流会”会后讨论时,河南电力公司财务部负责人直指核心。
如果说,执行工作到位的前提是对工作有正确的理解,对内容的熟悉掌握,唯有通过信息的共享才能及时找到解决问题的方法。在河南电力公司财务部负责人看来, “只有达成内部共识才能有效推动财务集约化深化应用。就好比路上有积雪,我们要先达成共识共同先扫积雪,再撒盐,后清障碍。”他形象地表明端正执行的态度的重要性,必须让大家对贯彻财务集约化深化应用达成“执行不讲借口,执行不讲条件”的共识。
为了达成共识,河南公司成立财务集约化领导小组办公室,由总会计师定期听取项目的实施协调解决问题,并积极采取如下三个措施:第一,根据“深化人财物集约化网省公司人员编制调整意见”和“三级财务管理职责界面划分意见”,积极落实财务岗位和人员,采取借调、上挂培养等多种形式,选取优秀财务人员充实岗位,把好财务人员出入关口,为集约化工作提供人才保障。第二,实施调整财务集约化管理领导小组成员,增加农电、经法、交易等部门人员,保证跨专业、跨部门重点难点工作有序推进。第三,加强与业务部门及相关专业软件开发商——凯发k8天生赢家一触即发软件的沟通协同,制定工作计划,并通过举办系列培训,加强相关岗位学习和人员培训,提升业务素质,从而切实加快财务与业务软件集成工作的开展。这三个措施的实施,为河南公司推进财务集约化深化应用工作奠定了重要的思想和组织基础。
面——力求细化 创新实施方案
为全面深入推进财务集约化管理深化应用工作,河南公司出台了《2011年财务集约化深化应用实施细则》和《2011年财务信息化优化提升实施细则》,一方面将总部布置任务与公司自身需求相结合,梳理出工作项67个,并制订详细工作计划;另一方面将财务集约化管理与公司专项行动相结合,协同推进“两全管控”、“营财对接”等专项行动。
据介绍,河南公司除了按照国网提出的财务集约化新要求开展工作项之外,结合实际,在评估现状的基础上,认真梳理财务集约化深入应用方案对业务保障的需求。例如,河南公司将ERP、财务管控实时同步,实现财务集约化业务和管理口径全覆盖,全面拓宽集约化管理的覆盖面;通过前端业务向财务系统自动传递信息和自动生成凭证、 “一键式”报表常态应用效果提升、数据智能分析和决策支持等功能,切实增强集约化管理的实用性;依托一体化财务信息平台,建立健全风险预警机制,优化完善财务稽核规则,有效提升集约化对经营风险的防控能力;通过信息传递互动化、成本支出标准化、财务管控过程化、资源配置高效化,有力保证实现集约化管理的预定目标。
财务集约化深化应用是财务集约化管理体系建设纵深推进的发展结果,河南公司表示,“推动财务集约化深化应用是河南公司2011年财务工作重心,我们目标一致,坚决执行,今年争取财务集约化深入应用工作取得实效!”责任在胸,铿锵前行,河南公司对于财务集约化深入应用的战略蓝图已经全面铺开。
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